В Cloudmaker, принято периодически показывать реализованные процессы партнерам. Это помогает приблизиться к работающим практикам, доработать функционал, который не видели на этапе планирования и отмести ненужные фичи в сервисе TopHR.
Недавно на встрече с партнером сформировали требования к процессу онбординга и адаптации. Новые требования: после принятия предложения о работе, кандидату в личный кабинет вывести документы необходимые для оформления в штат. Кандидату добавить функцию просмотра , скачивания и отправки документов на верификацию. Кадровик видит карточку Т-2, заявление на прием, заявление на вычет, реквизиты и трудовой договор. Подготовка документов у кадровика занимает 30 минут на сотрудника. Если направить предзаполненные документы, то время обработки сокращается до 5 минут. В первый рабочий день кандидату остается только подписать документы.
Также добавлены серия уведомлений сотрудникам для подготовки рабочего места, чтобы новый новичок сразу приступил к работе, а не ждал когда заведут корпоративную учетную запись, подготовят компьютер и рабочее место. Уведомления получат IT, администратор, руководитель, рекрутер и менеджер по обучению.
В первый рабочий день руководитель получит две задачи: назначить встречу 1-to-1 с новичком для знакомства и согласовать цели на испытательный срок. После этих встреч новичок понимает, что ждет его последующие 90 дней и чего ожидает руководитель. После согласования целей, TopHR автоматически планирует серию встреч и задач в течении адаптации. На 30-й день руководителю поступит задача для обсуждения итогов первого месяца работы. Новичок может поделиться прогрессом и какие вопросы волнуют.
За две недели до окончания испытательного срока, новичку поступят две задачи. В первой задаче новичок должен выставить факт достижения поставленных целей. Во второй задаче он проходит опрос по итогам испытательного срока. После, руководителю поступает задача, где принимает решение об итогах испытательного срока. Если руководитель принимает положительное решение, то следующим шагом руководитель определяет годовые цели. Если руководитель решит завершить работу с новичком, то система запустит процесс оффбординга.
В процессе оффбординга система направит задачу по рассторжению трудового договора. Причиной расторжения будет невыполнение поставленных целей, которые зафиксированы в TopHR. Кадровик скачивает карту в pdf, прикладывает и выпускает приказ на увольнение. Параллельно, менеджер бенефитов получает уведомление об отключении новичка от программ бенефитов. После увольнения, система отправит два сообщения руководителю и руководителю N+1 о том, что сотрудник уволен.
Итого получилось 34 почтовых уведомления и 16 задач, которые нужно выполнить в TopHR. Мы приступили к настройке процессов преонбординга и расширенной адаптации. Взяли на разработку 2,5 недели и 1 неделю на тестирование. Коллеги, если вам интересно посмотреть что у получилось или готовы протестировать процессы, мы всегда открыты.
Предыдущая
Как выбрать HR-решение?
