Модуль

Организационная структура компании — всегда актуальная

TopHR строит живую оргструктуру из вашей кадровой системы: бизнес-единицы, подразделения, должности и штатные позиции. Кто где работает, какие позиции открыты и как менялась структура — видно в реальном времени, без ручных схем в Visio.

Получить демо Все возможности

Запуск: 1–3 дняИнтеграция: 1С 8.3, REST/SOAP, API

Что даёт модуль

Единый источник правды о структуреБизнес-единицы, подразделения, должности и штатные позиции — в одном справочнике, автоматически из 1С. Никаких расхождений между версиями Excel.

Органиграмма без ручной работыСхема строится сама и обновляется при каждом кадровом изменении. Больше не нужно перерисовывать оргструктуру в Visio.

Полная хронология измененийУ каждого элемента справочника — период активности (дата «с» и «по»). Видно, как структура выглядела на любую дату.

Прозрачные подчинённостиАдминистративная, функциональная и проектная иерархии — одновременно, без путаницы «кто чей руководитель».

Как это работает

Подключаем 1С 8.3

Интеграция по REST или SOAP либо через собственный API. Один вызов на процесс, минимум конфигурирования.

Загружаем структуру

Подразделения, штатное расписание, должностные позиции, работники и приказы попадают в TopHR.

Синхронизация по расписанию

Сервисы отдают только изменения с нужной даты — структура остаётся актуальной без ручного экспорта.

Работаете со схемой

Органиграмма, штатная расстановка, срезы по датам, поиск по сотрудникам.

Возможности модуля

Справочники бизнес-единиц, подразделений, должностей и штатных позиций: создание, редактирование, перемещение, удаление
Период активности (дата «с» / «по») по каждому элементу — полная хронология изменений справочников
Диаграмма оргструктуры: «чистая» структура (подразделения и должности) или со штатной расстановкой (ФИО, фото)
Настройка детализации уровней структуры для схематичного представления
Отдельное представление в виде функциональной иерархии
Три типа подчинённости: административная, функциональная, проектная
Учёт типов отсутствий работников: ежегодный отпуск, декретный, по уходу за ребёнком, внеплановый
«Провалиться» до конкретного сотрудника и открыть его профиль
Формирование групп сотрудников для обучения, опросов и коммуникаций
Поиск по сотрудникам и история изменений подразделения и работника

Синхронизация с 1С 8.3

Кадровые данные приходят из 1С автоматически — без ручного экспорта и двойного ввода. Обработка и разделение персональных данных — на приватном сервере вашей компании.

Протоколы REST и SOAP + собственный API платформы
Один вызов API на процесс, без объёмного конфигурирования
Авторизация интеграционных сервисов по паре логин/пароль
Передаются только изменения с указанной даты по текущий момент

Готовые сервисы обмена: оргструктура и её изменения с даты · история изменений подразделения · штатное расписание и изменения в нём · справочник должностных позиций · список работников и изменённые с даты · история изменений работника · расширенная информация о работнике по табельному номеру · приказы работника и все приказы за период · справочники типов приказов и типов рабочего времени.

Результат

Прозрачная структура компании, единый источник правды о сотрудниках и мгновенное обновление данных из 1С. Руководителям не нужно писать в HR, чтобы узнать, кто кому подчиняется и где открыта позиция.

Часто спрашивают

Можно посмотреть, как выглядела структура полгода назад?

Да. У каждого элемента справочника есть период активности (дата «с» и «по»), поэтому срез оргструктуры строится на любую дату.

Нужно ли рисовать органиграмму вручную?

Нет. Схема строится автоматически из справочников подразделений и должностей и обновляется при каждом кадровом изменении.

Какие типы подчинённости поддерживаются?

Административная, функциональная и проектная — одновременно. Для каждого сотрудника видно все линии подчинения.

Как данные попадают из 1С?

Через интеграционные сервисы по REST, SOAP или API. Процесс запускается одним вызовом, передаются только изменения с указанной даты. Разделение персональных данных выполняется на приватном сервере заказчика.

Другие модули

Мой профильДанные сотрудника, заявки и Help Desk. Подбор персоналаОткрытые позиции из штатного расписания. Постановка целей и оценкаРезультативность по оргструктуре.

Показать модуль на вашей структуре?

На демо загрузим фрагмент вашей оргструктуры и покажем синхронизацию с 1С.

Получить демо