Модуль
Личный кабинет сотрудника — меньше рутинных запросов в HR
Сотрудник сам управляет своей «жизнью в компании»: личная карточка, отпуска, приказы, справки, результаты оценки и внутренние документы — в одном окне. HR перестаёт быть справочным бюро, а данные о персонале остаются актуальными.
Что даёт модуль
Меньше обращений в HRСотрудник сам смотрит остаток отпуска, приказы, послужной список и берёт справки онлайн — без письма и звонка в отдел кадров.
Данные о персонале не устареваютПравки в личную карточку вносит сам сотрудник. HR не переносит вручную и не гоняет анкеты по почте.
Руководитель видит свою командуРезультативность, компетенции, задачи и прогресс, кто в отпуске или декрете — по прямым подчинённым, без запросов в HR.
Единая точка входа в HR-процессыСотрудник видит все кампании, где он участвует — оценка, цели, опросы, обучение — и получает уведомления об их старте.
Что видит сотрудник
- Личная карточка с быстрым доступом и возможностью вносить корректировки
- Контактные данные и анкета по родственникам (дети, члены семьи)
- Остаток отпуска — использованные и неиспользованные дни (по настройке доступа)
- Собственная результативность и результаты оценки компетенций
- Послужной список: перемещения, назначения, приказы
- Стаж работы в компании с указанием должностей
- Зарплатные данные и история их изменений (по настройке доступа)
- Задачи, уведомления, документы и справки онлайн
- HR-процессы и кампании, в которых сотрудник участвует, и его роль в каждой
- Уведомления от модулей: старт оценки компетенций и результативности, участие в опросах
Что видит руководитель
- Тот же набор представлений — от имени своих прямых подчинённых
- Задачи подчинённых и прогресс их выполнения
- Информация о подчинённых в декретном отпуске и по прямым подчинённым
- Уведомления по группам, в которые руководитель включён как ответственный
Справочная информация в кабинете
Телефонный справочникРабочие и мобильные номера, электронная почта и фото сотрудников.
ВНД и НПАВнутренние нормативные документы и нормативно-правовые акты — по компании, подразделению и должности сотрудника.
База вопросов и ответовHR создаёт, настраивает и редактирует контент по часто задаваемым вопросам; сотрудник находит ответ через встроенный поиск.
Дни рождения коллегНапоминание в системе и уведомление на почту.
Результат
Меньше рутинных запросов в HR, больше самостоятельности у сотрудников и руководителей, а данные о персонале всегда актуальны — потому что их поддерживает сам сотрудник.
Часто спрашивают
Может ли сотрудник менять свои данные без HR?
Да, ключевые поля личной карточки сотрудник актуализирует сам. Чувствительные изменения при необходимости проводятся через согласование.
Кто видит зарплатные данные?
Только по настроенным правам доступа: сотрудник — свои, руководитель — по подчинённым, если это разрешено политикой компании.
Что руководитель видит по своей команде?
Результативность, компетенции, послужной список, задачи и прогресс, кто в отпуске или декретном отпуске — по прямым подчинённым.
Где сотрудник берёт справки и документы?
В кабинете онлайн: справки, приказы, а также внутренние нормативные документы и НПА по компании, подразделению и должности.
Снять с HR справочную нагрузку?
Покажем на демо, какие обращения закрывает личный кабинет.