Бейімдеу нақты бір HR-дың есіне сүйенген жерде бұзылады: біреу техникаға тапсырыс бермеді, басшы кездесу белгілемеді, сынақ мерзімінің мақсаттарын ауызша талқылап, ұмытып кетті. Жаңа қызметкердің бүкіл жолы — офферді қабылдаудан сынақ мерзімінің қорытындысы бойынша шешімге дейін — бір сценарийге жиналғанда бейімдеу қалай көрінетінін қарастырайық.
Преонбординг: бірінші күнге дейін
Офферді қабылдағаннан кейін кандидат жеке кабинетінде штатқа рәсімделуге арналған құжаттарды көреді — Т-2 нысанды жеке карточка, жұмысқа қабылдау туралы өтініш, шегерімге өтініш, деректемелер, еңбек шарты. Ол оларды қарап, жүктеп алып, верификацияға жібере алады. Кадр маманына дайынын тексеру ғана қалады: алдын ала толтырылған құжаттарды дайындау 30 минуттың орнына 5 минут алады, ал бірінші жұмыс күні жаңа қызметкер тек қол қояды.
Жұмыс орны жұмысқа шығуға дайын
Хабарламалар сериясы IT-ға, әкімшіге, басшыға, рекрутерге және оқыту жөніндегі менеджерге жіберіледі — жаңа қызметкер бәрі дайындалғанша бір апта күтпей, бірден есептік жазбасы ашылған дайын компьютерге отыруы үшін.
Алғашқы күндер: белгісіздіктің орнына мақсаттар
Бірінші жұмыс күні басшы екі тапсырма алады: танысу үшін 1:1 кездесу және сынақ мерзіміне мақсаттарды келісу. Осы кездесулерден кейін жаңа қызметкер алдағы 90 күнде оны не күтіп тұрғанын және одан не күтілетінін түсінеді. Жүйе бейімделудің бүкіл кезеңіне кездесулер мен тапсырмалар сериясын өзі жоспарлайды. 30-күні басшыға бірінші айдың қорытындысын талқылау тапсырмасы келеді.
Сынақ мерзімінің қорытындысы бойынша шешім
Мерзім аяқталуына екі апта қалғанда жаңа қызметкер екі тапсырма алады: қойылған мақсаттарға жетудің нақты нәтижесін белгілеу және қорытынды сауалнамадан өту. Содан кейін шешімді басшы қабылдайды. Оң шешім — жылдық мақсаттарға көшу. Теріс шешім — жүйе оффбордингті іске қосады: себебі тіркелген шартты бұзу тапсырмасы, бұйрық, бенефит бағдарламаларынан ажырату, басшыларға хабарламалар.
Мұнда қанша қадам бар
Осындай бір сценарий — ондаған хабарлама мен тапсырма: біздің мысалда 34 хат пен 16 тапсырма шықты. Мұның бәрін қолмен өткізіп, бірде-бір қадамды жоғалтпау мүмкін емес дерлік. Жүйеде сценарий өздігінен орындалады — HR оны бір рет баптап, әр жаңа қызметкерді емес, ерекшеліктерді ғана қадағалайды.
